この記事はじゃらんでの代理予約の方法をご案内しています。
結論から言いますと、じゃらんは予約時に宿泊者名を変更するだけなんですよ。
すぐに代理予約する人は公式サイトを、代理予約の注意点を知りたい人この記事を読み進めてください。
じゃらんで代理予約はできるのか！予約者と宿泊者が違っても大丈夫？
冒頭でもお伝えしたようにじゃらんでは、予約をする人（予約者）と実際に宿泊する人（宿泊者）が異なる場合でも、問題なく代理予約が可能です。
予約時に、宿泊者の氏名や連絡先などの必要な情報を正確に入力することで、代理で宿泊予約を行えます。
ただし、予約が完了した後は、ネット上で宿泊者情報を変更することができないため、入力ミスには十分に注意しましょう。
じゃらんで代理予約を行う具体的な方法！
ここでは、じゃらんを使って代理で宿泊予約をするための具体的な流れを5つのステップで解説します。
1. 宿泊施設と宿泊日を選ぶ
まずは、じゃらんの公式サイトまたはアプリを開き、泊まりたい地域や日付を入力して検索します。
気になる宿泊施設を見つけたら、プランの内容や料金、部屋のタイプを確認しましょう。
代理予約をする場合でも、宿泊者の希望に合った条件で検索・選択することが重要です。
日付や人数の設定も間違えないようにしましょう。
2. 予約者情報を入力する
宿を選んだら、次に予約者情報を入力する画面になります。
このときに入力するのは、予約を行っているあなた自身の名前・電話番号・メールアドレスです。
じゃらんからの連絡や確認メールはこの予約者の情報に届くため、普段使っている連絡先を入力しましょう。
万が一のトラブルに備えて、確実に連絡が取れる連絡先を入力してください。
3. 宿泊者情報を入力する
次に、実際に宿泊する人の情報を入力します。
代表宿泊者として入力する名前や連絡先は、実際にホテルに泊まる本人のものにしてください。
ここで名前が間違っていたり、連絡先が予約者のもののままだと、チェックイン時に問題になる可能性があります。
施設によっては本人確認のために身分証の提示が必要な場合もあります。
4. 支払い方法を選ぶ
じゃらんでは、以下の2つの支払い方法から選べます。
・クレジットカードによる事前決済
・現地での支払い（チェックイン時に支払い）
代理で予約をする場合、どちらの方法が適しているかは、予約者と宿泊者の都合によります。
事前に支払いを済ませたい場合は、クレジットカード決済を選びましょう。
現地決済を選ぶと、宿泊者本人がその場で料金を支払う必要があります。
5. 予約内容を確認して予約を完了する
最後に、入力した内容に間違いがないか確認しましょう。
「代理予約であること」を備考欄に記入しておくと、ホテル側の理解がスムーズになります。
すべて問題がなければ、予約ボタンを押して完了です。
完了後は、登録したメールアドレスに予約確認のメールが届くので、大切に保管しておきましょう。
代理予約で注意すべきポイント
代理予約は便利ですが、いくつか注意すべきポイントがあります。ここではトラブルを防ぐために知っておくべき点を紹介します。
予約後の変更ができない
じゃらんでは、予約を確定した後に、宿泊者情報（名前や連絡先）をネット上で変更することができません。
名前を間違えて予約してしまうと、ホテルによっては再予約が必要になるケースもあります。
入力ミスを防ぐために、予約前にもう一度確認しましょう。
特に名前の漢字や電話番号は慎重にチェックしてください。
新幹線パックは代理予約できない
じゃらんには「新幹線＋宿泊」のお得なパックがありますが、この新幹線パックは代理予約ができません。
新幹線のチケットは本人確認が必要となるため、本人以外の予約では利用できない仕組みです。
新幹線パックを使いたい場合は、宿泊者本人が直接予約を行ってください。
誤って代理予約をしないよう注意しましょう。
宿泊者との情報共有が大切
予約を代行する場合は、宿泊者にしっかりと予約内容を伝えておくことが重要です。
チェックインの方法、支払い方法、宿泊施設の名前・住所などを事前に共有しましょう。
現地決済の場合、支払いを宿泊者が行う必要があることも忘れず伝えてください。
情報共有が不十分だと、チェックイン時に戸惑ってしまうことがあります。
代理予約をした場合のチェックイン方法と必要な準備
代理で予約をした後、宿泊者が当日スムーズにチェックインするためには、いくつか準備が必要です。
本人確認書類を持参する
ホテルによっては、チェックイン時に本人確認書類（運転免許証や健康保険証など）の提示を求められることがあります。
代理予約の場合でも、宿泊者本人が身分証を持っていれば問題ありません。
旅行前に、本人確認書類を必ず持っていくよう伝えておきましょう。
身分証がないと宿泊を断られるケースもあるため要注意です。
予約確認メールを印刷または保存
じゃらんから届く予約確認メールは、チェックイン時に見せるとスムーズです。
スマホで画面を見せるだけでもOKですが、電波が入らない場所だと表示できないこともあります。
心配な方は、紙に印刷して持っていくのもおすすめです。
メールには予約番号や宿泊施設の詳細が書かれているので、必ず確認しましょう。
支払い方法とキャンセル規定の確認
代理予約をする際は、支払い方法だけでなく、万が一のキャンセルについても事前に確認しておくと安心です。
クレジットカードでの事前決済
クレジットカードで事前に決済をすれば、宿泊者が当日支払いをする必要はありません。
予約者がすべての費用を前もって支払いたい場合に便利です。
ただし、キャンセルする場合には、タイミングによってキャンセル料が発生することがあります。
予約時にキャンセルポリシーをよく確認しましょう。
現地決済の場合の注意点
現地決済を選ぶと、宿泊者がチェックイン時に現金やカードで支払いを行う必要があります。
宿泊者にその旨をしっかり伝え、必要な金額を持っていくようお願いしておきましょう。
「支払いがまだ」とホテル側に指摘されることのないようにすることが大切です。
また、施設によっては現金しか使えない場合もあるので、事前に確認を。
キャンセル規定をチェック
宿泊施設によってキャンセルポリシー（キャンセル料のルール）は異なります。
「何日前までなら無料」「当日キャンセルは全額負担」など、ルールはさまざまです。
代理予約をする場合は、宿泊者とも連絡を取りながら、変更やキャンセルのタイミングに気をつけましょう。
予約者と宿泊者、双方が内容をしっかり理解しておくことが大切です。
まとめ｜じゃらんの代理予約は簡単だけど、注意点もある
じゃらんでは、予約者と宿泊者が違っていても、簡単に代理で宿泊予約ができます。
しかし、予約時には以下のポイントに注意しましょう。
・宿泊者の名前と連絡先を正しく入力する
・予約確定後は情報の変更ができない
・新幹線パックは代理予約できない
・支払い方法を事前に確認し、宿泊者と共有する
これらを守れば、家族や友人のための宿泊予約もスムーズに行えます。
安心してじゃらんで代理予約を行うために、この記事で紹介した内容をしっかり確認しておきましょう。
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